Datenschutzerklärung — DINAMO GbR

Stand: 08.02.2026

1. Verantwortlicher

DINAMO GbR
Am Brunnenhaag 6
97944 Boxberg
E-Mail: info@dinamo-weine.de
Telefon: +49 1515 6115443

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kundinnen und Kunden nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-/Telemedien-Datenschutzrecht (TDDDG/TTDSG) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert über Umfang, Zweck, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte. (Dejure)

3. Überblick: Was wir erfassen und wozu

3.1 Vertragsabwicklung (Bestellung, Lieferung, Rechnung)

Datenarten: Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Bestelldaten, Bestellhistorie, Zahlungsdaten (bei Vorkasse: Kontoinhaber/IBAN; bei PayPal: Transaktionsdaten), ggf. IP-Adresse.
Zweck: Erfüllung des Kaufvertrags, Versand, Rechnungsstellung, Kundenservice.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). (Dejure)

Hinweis zum Versand: Für die Lieferung übermitteln wir die für die Zustellung notwendigen Daten an den Versanddienstleister (z. B. DPD). DPD kann Kunden Versandbenachrichtigungen senden; hierzu geben wir notwendige Adress- und Statusdaten weiter.

3.2 Altersverifikation / Jugendschutz

Verarbeitete Daten: Angabe des Geburtsdatums; in begründeten Einzelfällen Vorlage eines Lichtbildausweises zur Überprüfung des Mindestalters (nur zur Feststellung des Alters).
Zweck & Rechtsgrundlage: Einhaltung nationaler Jugendschutzvorschriften (§JuSchG o.ä.) bzw. rechtlicher Verpflichtungen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei der Ausweisprüfung beachten wir das Prinzip der Datenminimierung und speichern keine vollständigen Ausweiskopien länger als notwendig. Maßnahmen zur datensparsamen Altersübermittlung sind zu bevorzugen. (KITopen)

Wichtig: Wir verarbeiten Ausweisdaten nur, wenn dies zur rechtlichen Absicherung erforderlich ist (z. B. Zweifel am Alter bei Übergabe). Soweit an Versanddienstleister (z. B. für Altersnachweis bei Zustellung) Daten übermittelt werden, geschieht dies nur in dem erforderlichen Umfang.

3.3 Zahlungsabwicklung

Verarbeitete Daten: Bei Vorkasse Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN), bei PayPal die für die Abwicklung erforderlichen Zahlungs-/Transaktionsdaten.
Zweck: Zahlungseinzug, Zahlungsprüfung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

4.1 Grundsatz / Rechtslage

Cookies und ähnliche Techniken sind grundsätzlich einwilligungsbedürftig; Ausnahmen gelten nur für solche Cookies, die unbedingt zur Bereitstellung einer über das Internet angebotenen Dienstleistung erforderlich sind. Für nicht notwendige Cookies ist vor Setzen eine vorherige, informierte Einwilligung einzuholen (TDDDG/TTDSG). (Gesetze im Internet)

4.2 Unsere Konfiguration (Stand heute)

Derzeit eingesetzt: ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. WooCommerce-Session, Warenkorb-Cookies, Login-Cookies), die für die Funktionalität des Shops erforderlich sind. Diese Cookies werden ohne Einwilligung verwendet, weil sie für die Bereitstellung der Dienstleistung technisch erforderlich sind.
Keine aktiven Tracking-/Marketing-Cookies oder Pixel (z. B. Facebook-/TikTok-/Google-Pixel) sind aktuell im Einsatz. Sollte sich dies ändern, werden nicht-notwendige Cookies nur nach expliziter Einwilligung aktiviert.

4.3 Beispiele technisch notwendiger Cookies (konfigurationsabhängig)

woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_<hash>, wordpress_logged_in_<hash>, PHPSESSID (Sitzungsverwaltung / Warenkorb).
Speicherdauer: Session-Cookies in der Regel bis zum Schließen des Browsers; einige Shop-Cookies können 1–2 Tage persistieren. Angaben konkret in einer Cookie-Liste auf der Website.

4.4 Nutzerrechte zu Cookies

Sie können Ihre Browser-Einstellungen zur Cookie-Ablehnung oder Löschung verwenden; beachten Sie, dass dadurch Shop-Funktionen eingeschränkt sein können. Für zukünftige Marketing/Analyse-Cookies wird eine Opt-in-Möglichkeit angeboten und protokolliert.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter / Drittlandübermittlungen

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung von Dienstleistern (Versand, Zahlungsabwicklung, Hosting) erforderlich ist. Typische Empfänger: DPD (Versand), PayPal (Zahlungsabwicklung), Ihre Volksbank eG (Vorkasse), Hosting-Provider, ggf. technische Dienstleister.

Soweit Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus (z. B. Standardvertragsklauseln) bzw. gesetzlicher Grundlage — konkrete Angaben nennen wir auf Anfrage.

6. Speicherdauer / Aufbewahrung

Rechnungen / steuerrelevante Unterlagen: Aufbewahrungspflichten nach AO/HGB — in der Regel 8–10 Jahre je nach Dokumentenkategorie; aktuelle Fristen sind gesetzlich geregelt. (Gesetze im Internet)
Bestelldaten: solange erforderlich zur Vertragserfüllung und zudem entsprechend steuer-/handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
Kundendaten in Kundenkonten: solange das Konto besteht bzw. auf Anfrage Löschung (sofern keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen).
Altersverifizierungsdaten / Ausweiskopien: werden nur solange gespeichert, wie zur Dokumentation des Altersnachweises erforderlich; anschließend werden sie unverzüglich gelöscht oder anonymisiert.

7. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS/HTTPS, Zugriffsberechtigungen, Pseudonymisierung, Backups), um personenbezogene Daten zu schützen. Konkrete Sicherheitsmaßnahmen werden aus Sicherheitsgründen nicht vollständig offengelegt.

8. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (sofern einschlägig) und das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung wenden Sie sich an: info@dinamo-weine.de. Die Rechte ergeben sich aus der DSGVO (Art. 15–21). (Dejure)

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Behörde für Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart (bzw. Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart)
Telefon: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de. (baden-wuerttemberg.datenschutz.de)

10. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Für eingesetzte Dienstleister (z. B. DPD, PayPal, Hosting-Provider) bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (AVV), in denen Zweck, Art, Sicherheitsmaßnahmen und Löschfristen geregelt werden. Auf Verlangen stellen wir die Namen der Auftragsverarbeiter bereit.

11. Änderungen dieser Erklärung

Bei Anpassungen der Technik, des Funktionsumfangs oder gesetzlicher Vorgaben passen wir diese Datenschutzerklärung an. Die jeweils aktuelle Version trägt das Stand-Datum oben.

Kurzer sichtbarer Cookie-Banner-Text (für das Banner)

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb und Login). Tracking/Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung. Kontakt: info@dinamo-weine.de. (Gesetze im Internet)